～電子証明書の取得管理から電子署名までを一括提供するツール～
1-2-3 Signatureは、デジタル文書に簡単に電子署名 (デジタル署名) をするクラウド連携サービスです。
※ご利用になりたい方は、こちらをご覧の上、当社からJCAN証明書をご購入ください。
ファイルをブラウザにドラッグアンドドロップするだけで簡単に電子署名できるだけでなく、Microsoft One Drive、Google Drive、Dropbox など各種クラウドドライブ (クラウドストレージ) の指定したフォルダ内のファイルに、 自動的に電子署名をします。電子署名は PDF ファイルが対象ですが、現在 XML 署名 (XAdES) にも対応中です。
1-2-3 Signature は、インフラウェア株式会社で JCAN 証明書を取得された方に、無償でご利用いただけます。
文書ファイルの改ざんやなりすましを避けるため、PDF ファイルには電子署名を付加することが少しづつ浸透してきています。
また、建築確認その他の分野で電子申請が浸透しつつありますが、多くの場合ファイルに電子署名を付加することが義務付けられています。
通常、電子証明書さえあれば、Adobe Acrobat を用いて誰でも PDF に電子署名を付加することができます。ただし、証明書の取得や管理、Acrobat の設定が煩雑で、また文書の数が多いとひとつづつ電子署名するのも大変です。
1-2-3 Signatureは、証明書の取得から管理まで、すべてを提供するクラウドサービスです。必要なものはブラウザだけで、簡単に電子署名が付けられます。また、クラウドドライブ上のファイルを調べ、自動で電子署名を付加することもできますので、大量のファイルに電子署名する手間が大幅に減ります。ユーザは何もする必要がありません。いままで使っていたクラウドドライブにファイルをアップロードするだけです。
さらに JIPDEC の提供する企業情報データベース ROBINS と連携する機能を設けました。当社で取得した JCAN 証明書 (※1) で署名した PDF ファイルに本サービスを通してアクセスすると、署名者の企業情報がワンクリックで閲覧でき、署名者の所属をより信頼できる形で確認できます。
この仕組みは、当社が社内で用いていた「簡単に電子署名することを目的としたツール」を、クラウドサービスの形で提供するものです。お客様サービス・業務システムへの組み込み連携などのご相談もお受けいたします。
対応済クラウドストレージ (2018/6/16現在)
- Microsoft One Drive (One Drive Business)
- Google Drive
- Dropbox
主な機能
- ユーザ証明書による電子署名
- 可視署名
- (クラウドストレージ上にない) ファイルをアップロードすると署名して返す Upload+Sign
- Word、Excel、Power Point ファイルをアップロードすると、PDF した後に署名して返されます
- 埋め込みタイムスタンプ (ユーザが自由にタイムスタンプサーバを指定可能)
- 署名完了時のメール通知
自動電子署名の仕組み
このサービスは、クラウドドライブと API で連携します。
ユーザの認証をした上で連携が開始されると、 本サービスは定期的に API を使ってクラウドドライブにアクセスし、 まだ電子署名されていない PDF を見つけると、 ユーザの証明書で電子署名をした上でクラウドドライブにファイルを書き戻します。
安全性
1-2-3 Signature は、お客様のファイルに電子署名はしますが、ファイルを取り込みません。当方のサーバに保管することもありません。
あくまで One Drive、Google Drive など既に利用中のクラウドと連携し、電子署名を付加するだけです。当然、1-2-3 Signature のご利用を中止しても、ユーザのファイルがなくなることはありません。
※ご利用になりたい方は、こちらをご覧の上、当社からJCAN証明書をご購入ください。